Как рассчитать окупаемость офисной кофемашины: простой расчёт для бизнеса

Многие руководители считают, что офисная кофемашина — это просто расход. Но на самом деле это инвестиция, которая при правильном подходе может окупиться быстрее, чем вы думаете. В этой статье — простой расчёт окупаемости для офисов разного размера и ответ на вопрос, когда аренда выгоднее покупки.

Что такое окупаемость и как её считать

Окупаемость — это время, за которое бизнес возвращает вложенные деньги за счёт экономии или дополнительного дохода. Для офисной кофемашины главный источник экономии — это отказ сотрудников от покупки кофе в кофейнях.

Если сотрудник пьёт 2 чашки в день в кофейне по 250 ₽, он тратит 11 000 ₽ в месяц . В офисе себестоимость чашки — 15–25 ₽. Разница — более 10 000 ₽ в месяц на одного сотрудника. Для офиса из 30 человек экономия — 300 000 ₽ в месяц .

Формула расчёта простая:

Окупаемость (месяцы) = Стартовые затраты ÷ Ежемесячная экономия

Покупка vs аренда: что выгоднее

Покупка. Вы платите 150 000–400 000 ₽ за оборудование. Плюс ежегодное обслуживание — 20 000–60 000 ₽. Плюс ремонт при поломке. За 3 года — 310 000–500 000 ₽ . Срок окупаемости — 3–6 месяцев при высоком потоке .

Аренда. Вы не покупаете оборудование, не платите за обслуживание, не платите за ремонт. Вы платите только за свежий кофе. Экономия по сравнению с покупкой за 3 года — до 400 000 ₽ . Срок окупаемости — с первого месяца, так как нет стартовых затрат .

Как считать экономию на примерах

Офис на 20 человек

• Сотрудников: 20
• Пьющих кофе: 15 (75%)
• Чашек в день: 30 (15 × 2)
• Расход зерна в день: 240 г (30 × 8 г)
• Расход в месяц: 5,3 кг

Экономия: при переходе на офисный кофе компания и сотрудники экономят ~150 000 ₽ в месяц.

Офис на 50 человек

• Пьющих кофе: 38
• Чашек в день: 76
• Расход зерна в месяц: 13,4 кг

Экономия: ~300 000 ₽ в месяц.

Как аренда ускоряет окупаемость

При покупке кофемашины стартовые затраты — сотни тысяч рублей. При аренде их нет. Вы платите только за кофе, который и так покупали бы . При закупке кофе от 9 кг в месяц оборудование часто предоставляется бесплатно . Это значит, что окупаемость наступает с первого месяца. Нет риска внезапных трат на ремонт . Можно легко заменить модель, если офис растёт .

Итог

Окупаемость офисной кофемашины — это не сложные расчёты, а простая арифметика. Если вы покупаете оборудование — окупаемость наступает через 3–6 месяцев при высоком потоке. Если берёте в аренду — выгода видна с первого месяца, потому что нет стартовых затрат и рисков.

CoffeeFit предлагает аренду кофемашин для офисов с полным обслуживанием. При закупке кофе от 9 кг в месяц оборудование бесплатно. Мы подберём машину под ваш офис, установим, настроим и обеспечим свежим кофе. Оставьте заявку на сайте — и мы сделаем офисный кофе выгодным и беззаботным.